เคยไหม เมื่อเราสร้างไฟล์เอกสารด้วย MS Office แล้วใส่ฟอนต์ตัวอักษรแบบแปลกๆลงไป เพื่อทำให้เกิดความแตกต่างหรือไม่อยากให้เหมือนใคร ซึ่งถ้าเปิดไฟล์งานเหล่านี้ในเครื่องของเราเองจะไม่มีปัญหาอะไร แต่ถ้าเอาไปเปิดกับเครื่องอื่นๆที่ไม่ได้บรรจุฟอนต์อย่างเครื่องเราไว้ละก็ สิ่งที่จะได้กลับมาคือโปรแกรม MS Office ในเครื่องเหล่านั้นจะเอาฟอนต์พื้นฐานในเครื่องเข้าไปแทนที่ ทำให้ตัวอักษรที่เราออกแบบไว้ซะสวยหรูกลับกลายเป็นตัวอักษรตกยุคไปได้
การแก้ไขกับอาการเหล่านี้สามารถทำได้ง่ายๆครับ โดยเพียงแค่คลิกเข้าไปที่ Menu -> Tools -> Word Options
หน้าต่าง Word Options จะถูกเปิดขึ้นมา ที่พาเนลด้านซ้ายเลือก Save -> แล้วใส่เครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Embed fonts in the files
เพียงเท่านี้ตัวอักษรในไฟล์งานต่างๆที่เราออกแบบไว้อย่างสวยหรูจะสามารถเอาไปเปิดกับทุกๆเครื่องได้แล้วครับ