บันทึกไฟล์ Office 2007, 2010 แล้วเปิดกับ MS เวอร์ชั่นต่ำกว่าไม่ได้

คิดว่าหลายๆท่านคงจะทราบกันแล้วนะครับ แต่ผมเชื่อว่ายังมีอีกหลายท่านที่ยังไม่ทราบ ผมก็ขอเอามาเก็บไว้ในห้องสมุดของ VPC ด้วยนะครับ เป็นอันว่า ท่านที่ใช้ Microsoft Office 2007 หรือ Office 2010 อาจจะใช้กับเครื่องที่บ้านหรือที่อื่นๆ ด้วยวิธีการบันทึกไฟล์งานตามปกติ ตัวโปรแกรมจะบันทึกไว้เป็นนามสกุล *.docx (สำหรับ MS Word) *.xlsx (สำหรับ MS Excel) เมื่อเอาไปเปิดกับเครื่องที่ใช้ MS Office เวอร์ชั่นต่ำกว่า จะไม่สามารถเปิดได้ ก็ต้องปรับแต่งตัวโปรแกรมกันนิดหน่อยครับ

โดยคลิกเมนู File -> Options

คลิก Save -> ที่หัวข้อ Save files in this format: เลือกเป็น Word 97-2003 Document (*.doc) -> OK ก็เป็นอันเรียบร้อย